01文档基本功能
一、上传文档
进入项目后,点击“文档”,切换到项目文档。点击“上传”(支持上传文件/文件夹)。
选择本地需要上传的文件,点击“打开”。
文件将按照顺序依次上传,如下图所示。
传输完成后,列表中显示上传成功的文件。
二、查看项目文件
1.搜索文件
项目文件支持按关键字匹配的方式,对文件名/文件夹名进行搜索。文件名搜索是对项目内的全部文件进行搜索,不支持对具体的某个文件夹内的文件执行搜索。
搜索结果将按照匹配度进行排列。如果搜索结果中包含文件夹,支持点击进入文件夹内部层级。
2.常见格式文件在线预览
点击文件名称或图标,可以在线预览文件(支持fbx、dwg、word、excel、ppt、pdf、图片、视频等格式)
3.CAD图纸在线预览
协同大师除了支持常用的办公软件格式,还支持CAD图纸在线预览。无需下载,将图纸上传后,点击文件名即可实现在线查看。
除了基本的查看图纸之外,预览工具还提供了一些小公举,支持简单的旋转、测量等操作。
4.Fbx模型在线预览
支持显示构件树
支持测量、剖面、查看特性等基本功能
三、文件版本管理
在文件预览界面,点击历史版本,即可显示该文件的所有历史版本
支持切换查看历史版本
支持删除历史版本
支持下载历史版本
支持上传历史版本
四、下载项目文件
悬停需要下载的文件,点击“下载”按钮,文件将会自动下载到本地下载路径下。
点击协同大师窗口右上角的传输图标,打开传输窗口。在正在下载页签可以看到当前正在下载的项目文件。若连续下载多个文件,会依次进行排队下载。
下载完成后,可以在传输完成列表看到下载成功的文件。
点击右侧的文件夹图标,打开文件所在位置。点击文件夹图标左侧的文件图标,可直接打开该文件。
1.修改文件下载保存路径
安装协同大师时,系统将会指定默认的文件下载存储路径。如需修改默认的下载路径,点击协同大师窗口右上角的设置图标,打开设置窗口。
点击“文档”,切换到文档页签下。此处可以对文件下载保存路径进行修改,修改完成后点击保存即可。
此处还可以对文件缓存路径进行修改,缓存路径是程序为了实现文件的快速传输而在本地设立的文件目录,因此不建议用户频繁变更。
五、本地编辑
1.本地编辑功能是什么?
协同大师本地编辑功能不是在线编辑,不能多人同时进行编辑。
本地编辑功能是通过下载的方式将服务器中最新版本的文件先下载到本地,然后用户使用本地计算机安装的软件对该文件进行编辑和保存,最后将本地的修改完成的文件上传到服务器中替换服务器中原先版本的文件。因此不会受到文件格式的限制,理论上任何格式的可编辑文件(rvt、rte等均可)都支持使用本地编辑功能进行连续编辑。
使用本地编辑功能,能够便捷地对服务器上的同一个文件进行连续性的修改,规避了原来通过人工方式下载编辑后,再上传造成的同一个文件,存在多个版本的冗余,需要手动合并或者删除。本地编辑功能就是使用程序代替了这部分工作。
使用本地编辑功能对文件进行修改时,由于存在“文件锁”的机制,同一时间只允许1人对文件进行本地编辑,这很好地避免了您在对文件进行修改的同时,他人也同时对该文件进行修改,造成后续两份文件无法进行合并的尴尬局面。
2.如何进行本地编辑
选择需要执行本地编辑的文件,点击“本地编辑”图标。
文件下载完成后,会弹窗让用户选择打开方式,选择所需的编辑软件,点击确定即可。
在编辑软件中进行修改,修改完成后保存并关闭编辑软件。
此时回到协同大师,点击该文件后的“更新”按钮,程序将自动上传本地文件替代服务器上的旧文件。
如果此时不想要将本地文件进行上传,可以点击“取消”,即可退出本地编辑流程,退出流程后,程序将自动把本地修改过的文件移至下载路径,便于用户留存。
上传完成后,程序提示“更新成功”,此时服务器上的最新版本文件已经变成了本地编辑修改过的文件。本地编辑流程结束。
说明:当前版本仅支持50M以下的文件使用本地编辑功能。
六、文件管理
1.新建文件夹
如果需要对上传的文件进行分类存放,则可以使用创建文件夹的功能。点击上传按钮右侧的“新建文件夹”,为新建的文件夹输入名称后,按下键盘回车即可保存。
点击文件夹名称即可进入文件夹,您可以在此上传文件或继续创建子文件夹。
当文件夹的层级较多时,可以通过顶部的面包屑来查看当前文件夹所在的位置,并且通过点击的方式访问路径上任意一个层级。连续点击“返回上一级”将逐级依次返回,直至回到最外层“全部文件”。
2.重命名文件/文件夹
选择需要重命名的文件,点击右侧的更多图标,点击“重命名”。
输入新名称,点击“√”或按下键盘回车进行保存即可。
3.移动文件/文件夹
选择需要移动的文件,点击右侧的更多图标,点击“移动”。
在弹出的窗口中,选择要移动到的路径后,点击确定。
4.删除文件(移入回收站)
选择需要重命名的文件,点击右侧的更多图标,点击“删除”。
系统将弹出确认窗口,点击确定,即可将文件删除。(仅移入回收站)
5.上传历史版本
文件的更多功能中,支持上传历史版本
七、最近访问
点击上传按钮左侧折叠菜单按钮,选择“最近访问”。
最近访问列表将列出最近在线预览和打开编辑过的文件,并按访问时间逆序排列。(至多显示100个)
说明:最近访问列表不显示文件夹层级。但你仍然可以对文件执行在线预览、下载、移动、本地编辑等操作。
八、回收站
点击上传按钮左侧折叠菜单按钮,选择“回收站”。
回收站中的文件按删除顺序逆序排列,文件默认保留30天,超过30天后将彻底删除。
悬停文件,点击右侧的“彻底删除”,将立即将文件彻底删除,点击“恢复”,即可将文件恢复到指定位置。
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