01全员知识库

admin 于 2024/07/02 13:04 最后修改

全员知识库为团队提供一个存储队内各类文件的云平台,团队中的所有成员均可以查看。

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权限管理

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点击团队人数这个符号,立即可以对当下的全员知识库人员开始权限管理,权限拥有者可以按自己的意愿将团队成员添加为管理员,仅需点击他们的名字的词条栏即可,被选中的管理员在全员知识库中可以拥有以下的权限(可管理/可编辑/可查看或下载/仅可查看),当然当管理员被从当前知识库中移除,丧失管理权限。

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同样点击详情符号后,对于全员知识库仅提供权限管理功能,点击后与上面操作相同。

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文件上传,查看与编辑功能

若你拥有了上传/下载的功能后便可以点击上传按钮,进行文件上传。但这里要注意的是,文件后缀名是(.exe/.bat/.msi/.py/.reg/.lisp/.url/.lnk)的文件是无法上传的!

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上传完成后,便可以在全员知识库中以词条栏形式出现!

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此时你点击文件名便可轻量化预览它的内容(支持dwg、word、excel、ppt、pdf、图片、视频等格式)

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当然你可以对他进行编辑,点击编辑按钮后,文件会自动在本地打开。

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编辑完成后,会有更新按钮显示,你若选择更新的话,你改变完成的文件会重新上传云端,若你点击取消按钮,编辑不会上传到云端。

下载全员知识库中的文件

点击下载按钮,便可以在库中下载选中的文件,下载完毕后,下载按钮会自动变成文件夹按钮,点击它,便可以打开文件所在的本地文件夹!

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点击下载完成后变为:

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重命名/移动/删除文件

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每个全员样板库中的文件都可以被重命名,移动和删除

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点击移动到此文件夹下。

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点击删除按钮后,文件会进入回收站,30天内可恢复

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